個人情報の取扱い

1. 基本方針

日之影町は、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守し、 個人情報の適正な取扱いに努めます。

当サイトにおいても、利用者の個人情報を適切に保護し、 安心してご利用いただけるよう努めています。

個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。 誠実に対応いたします。

2. 収集する個人情報

当サイトでは、以下の個人情報を収集する場合があります:

• 氏名
• メールアドレス
• 住所
• 電話番号
• 年齢
• 性別
• 職業
• その他、アイデア投稿に関連する情報

これらの情報は、利用者が自発的に入力・提供した場合にのみ収集します。 必須項目以外の情報提供は任意です。

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します:

• アイデア投稿サービスの提供
• 利用者への連絡・回答
• 町政運営の参考資料として活用
• 統計資料の作成(個人を特定できない形で処理)
• サービスの改善・向上
• 重要なお知らせの配信

上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前に利用者の同意を得ます。

4. 個人情報の第三者提供

日之影町は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません:

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

産学官連携パートナー(宮崎大学・イー・アンド・エム株式会社・株式会社共立ソリューションズ)との 情報共有については、個人を特定できない統計情報の範囲内で行います。

5. 個人情報の管理

日之影町は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、 以下の措置を講じます:

• 個人情報の取扱いに関する規程の整備
• 個人情報を取り扱う職員への教育・研修
• 個人情報へのアクセス制限
• 個人情報を取り扱う情報システムのセキュリティ対策
• 個人情報の持ち出し制限

6. 個人情報の開示・訂正・削除

利用者は、自己の個人情報について、以下の権利を有します:

• 個人情報の開示を求める権利
• 個人情報の訂正・追加・削除を求める権利
• 個人情報の利用停止・消去を求める権利
• 個人情報の第三者提供の停止を求める権利

これらの権利を行使される場合は、本人確認を行った上で、 法令に従って対応いたします。お問い合わせは下記連絡先までご連絡ください。

7. Cookie(クッキー)について

当サイトでは、利用者の利便性向上のためにCookieを使用する場合があります。 Cookieは、利用者のブラウザに保存される小さなファイルで、 個人を特定する情報は含まれていません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、 その場合、サイトの一部機能が利用できない場合があります。

当サイトでは、ログイン状態の維持・セッション管理のためにCookieを使用しています。 第三者のトラッキングCookieは使用していません。

8. アクセスログについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスの改善を図るため、 アクセスログを収集しています。

アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ等の情報が含まれますが、 個人を特定する目的では使用しません。

収集したアクセスログは、サービス改善・セキュリティ対策・統計分析の目的にのみ使用し、 一定期間経過後に削除します。

9. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、法令の改正や社会情勢の変化等により、 予告なく変更する場合があります。 変更された場合は、本ページにて告知いたします。

重要な変更がある場合は、サイト上でお知らせします。 定期的に本ページをご確認いただくことをお勧めします。

10. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、日之影町役場までご連絡ください。